一、岗位职责

办公区域管理：负责办公用品的采购、发放以及库存盘点工作，确保办公环境始终保持整洁、有序，为员工创造良好的工作条件。

部门协调与信息传达：积极协调部门间的工作衔接，精准传达上级的指示与工作安排，保障信息在公司内部的畅通无阻，促进各部门高效协同工作。

会议协助：参与公司内部会议的筹备工作，包括但不限于准备会议资料、布置会议场地等，同时负责会议记录，准确整理会议纪要并及时分发给相关人员。

文书工作执行：承担日常的文书工作，如文件的起草、审核、打印、装订与分发，文件档案的分类、整理、归档与保管，以及各类记录的维护与更新，确保公司文书工作的规范性和准确性。

其他工作：完成领导临时交办的其他各项工作任务，如协助组织公司活动、处理对外联络事务等，积极响应公司的多元化工作需求。

二、任职要求

学历与专业：学历不要求，工作认真负责即可，有行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先考虑，扎实的专业知识有助于更好地履行工作职责。

工作经验：有 1 - 2 年办公室文员或相关行政工作经验者优先，具备一定工作经验能够更快适应岗位节奏，熟悉工作流程。优秀应届生也可适当放宽条件，公司将提供系统培训与成长机会。

能力素质：

办公软件操作能力：熟练掌握 Office 办公软件，如 Word 用于文档编辑排版、Excel 用于数据处理与分析、PPT 用于演示文稿制作，能够高效完成各类办公文档任务。

沟通协调能力：具备良好的沟通能力，能够与不同部门的同事、上级以及外部合作伙伴进行有效沟通；有较强的协调能力，善于处理工作中的各类关系与问题，保障工作顺利推进。

组织计划能力：拥有较强的组织能力，在会议组织、活动安排等工作中能够有条不紊地进行；具备良好的计划能力，合理规划工作任务，确保各项工作按时完成。

应变能力：头脑灵活，能够快速理解和处理工作任务，面对复杂多变的工作场景迅速做出反应，妥善解决问题。

责任心与服务意识：工作细致认真，责任心强，对待工作任务严谨负责；具备较强的服务意识，以积极的态度为公司内部各部门及员工提供优质的行政支持服务。

语言能力：英文能力良好者优先，能够处理英文邮件、文件等工作，适应公司可能存在的对外交流需求。

年龄与形象：年龄在 18 - 35 岁之间，形象端正，普通话流利，展现公司良好的形象与风貌。